Tarjousten kilpailuttaminen

Olemme vähitellen tulleet siihen vaiheeseen talon suunnittelussa, että alkaa tarjousten kilpailuttaminen häämöttää. Meillä on alusta asti ollut suunnitelmana tilata talovalmistajalta vesikattovalmis ratkaisu, eli niin sanottu säältä suojaan, mikä käytännössä tarkoittaa kantavan rungon pystytystä sekä ovien, ikkunoiden ja katon asennusta. Siitä eteenpäin olisi tarkoitus tehdä mahdollisimman paljon itse, paikallisten urakoitsijoiden avulla.

Jos ei löydy valmista pohjaa millä kilpailuttaa tarjouksia, voi vaikka tehdä oman. Niin me teimme.

Tarjouskyselyä tehdessä on tärkeää muistaa, että on erittäin vaikeaa, ellei jopa mahdotonta, verrata tarjouksia, ellei nämä vastaa toimituslaajuudeltaan toisiaan. Jos tilaa valmistalopaketin talovalmistajan omilla suunnitelmilla, saa suoraan tietää mitä se tulee kustantamaan. Meidän tapaus, kuten varmasti monen muunkin, on kuitenkin hieman erilainen, koska olemme itse suunnitelleet talomme, kenenkään talovalmistajan talomallia katsomatta. Tästä johtuen on myös hitusen haastavampaa löytää tasavertaiset vertailupohjat tarjousten tekijöille, ja myöhemmin meille verrattaviksi. Toiveikkaana kuitenkin sukelsimme nettiin hakemaan sopivaa pohjaa tällaista varten. Sieltä niitä luulisi löytyvän, kuten kaikkea muutakin!

Se ei kuitenkaan osoittautunut ihan niin helpoksi. Itse asiassa emme löytäneet minkäänlaista tarjouskyselypohjaa, mikä olisi meidän tarpeisiin mielestämme sopiva. Niinpä päädyimme tekemään tarjouspohjan itse.

On olemassa sellainen järjestö kuin Pientaloteollisuus, jonka sivuilta löytyy hyödyllistä ja luotettavaa tietoa pientalorakentamisesta ja -markkinoista. PTT on muun muassa määritellyt toimitussisältöjen laajuutta kuvaavat termit, eli talotoimitusten yläkäsitteet. Talotoimittajat voivat viitata näihin termeihin kuvatessaan oman toimitussisältönsä laajuutta. Kun markkinoinnissa viitataan yläkäsitteisiin, talotoimittajan on mainittava miltä osin talotoimitus poikkeaa yläkäsitteen mukaisesta toimituksesta. Yläkäsitteet ja niiden yleiskuvaukset ovat PTTn sivuilla selitetty seuraavanlaisesti:

• Materiaalipaketti ja elementtipaketti sisältävät arkkitehti- ja rakennesuunnittelmat, perustus- ja runkomateriaalit, kantavat seinät ja välipohjat sekä ikkunat ja ovet rakennuspaikalle toimitettuna. Elementtipaketissa ulkoseinät toimitetaan tehdasvalmisteisina elementteinä.
• Runkovalmiissa talotoimituksessa ulkoseinät ja vesikaton kantavat osat asennetaan valmiiksi työmaalla.
• Vesikattovalmis talotoimitus sisältää runkovalmiin toimituksen lisäksi vesikaton ja räystäsrakenteet valmiiksi asennettuna.
• Muuttovalmis on hyvin pitkälle rakennettu talo. Sisäpintojen päällystys- ja pinnotustyöt on tehty ja kiintokalusteet (mm. keittiö) on asennettu. Talotekniikka (valaistus, lämmitys, ilmanvaihto, sähköistys) ja kodinkoneet asennustöineen kuuluvat mukaan. 
• Talovalmis on laajin toimistussisältö, johon kuuluu perustustyöt materiaaleineen täydellisenä toimituksena sekä mm. avustavat rakennustyöt (tavaratoimitusten vastaanotto, työmaa-aikainen siivous).

Vertailimme PTT:n vesikattovalmis toimituksen useampien (noin kymmenen) eri hirsitalovalmistajien toimituslaajuuksiin. Tämän pohjalta sitten väänsimme oman tarjouspohjan.

Emme yhtään tiedä miten talonvalmistajat suhtautuvat tällaiseen aineistoon, mutta olemmepa ainakin tehneet voitavamme sen eteen, että kaikilla talovalmistajilla on tiedossa tarkasti se, että mitä me toivomme löytyvän toimitussisällöstä. Ehkä saamamme tarjoukset myös osaltaan kuvastavat talotoimittajien kiinnostusta ja osaamista mukautua asiakkaan toiveisiin heti tarjouksen teosta lähtien ;)

Joten, jos joku tuntee, että tällaisesta pohjasta voisi olla itselle hyötyä, niin voi vapaasti ottaa tämän malliksi. Tai jos pyytää oikein kiltisti, voimme myös lähettää alkuperäisen Excel-tiedoston, mikä on helppo muokata omien tarpeiden mukaisesti.

Tämä on meidän ajatus miten tarjouskyselyn voi hoitaa. Voimme myöhemmin, kun olemme saaneet tarjouksia takaisin, kertoa miten tämä käytännössä sitten meni ;)

Tarjouskysely
Vesikattovalmis runkotoimitus ja -asennus					- €		- €
	Työvaihe			Materiaali-toimitus	Hinta	Asennustyö	Hinta
1	Suunnittelu				- €		- €
1.1		Rakennuslupakuvat		x
1.1.1			Pohjakuvat	x
1.1.2			Leikkauskuvat	x
1.1.3			Hormileikkauskuset	x
1.2		Rakennesuunnittelu / Työkuvat toimituksen osalta		x
1.3		Perustusten mittakuva ja ohjeelliset leikkaukset		x
2	Hirsirunko				- €		- €
2.1		Kantavat seinät (ulko- ja sisäseinien rungot)		x
2.1.1			Painumattomat hirret, citynurkalla, kattorakenteeseen asti	x		x
2.2		Liimatut pilarit asennusvalmiina		x		x
2.3		Palkit		x		x
2.4		Välipohjat (parvien välipohjarakenne ja -runko)		x		x
2.5		Yläpohja (vaihtoehto 1)		x
2.5.1			Kantava yläpohja rakenne (kattopalkki/-tuoli rakenne)	x		x
2.5.2			Lämmöneristys	x
2.5.3			Tuulensuoja, -ohjaimet	x
2.5.4			Höyry-/ilmansulku	x
2.6		Yläpohja (vaihtoehto 2)		x
2.6.1			Kantava yläpohja rakenne (CLT-elementtejä)	x		x
2.6.2			Lämmöneristys	x
2.6.3			Tuulensuoja, -ohjaimet	x
2.6.4			Höyry-/ilmansulku	x
2.7		Sähköporaukset				x
3	Julkisivut				- €		- €
3.1		Ulkoseinät		x
3.1.1			Nurkka- ja pielilaudat	x
3.1.2			Koristeosat	x
3.2		Ikkunat		x		x
3.2.1			Ikkunat	x		x
3.2.2			Ikkunoiden tehdashelat ja lukot	x		x
3.2.3			Ikkunoiden pintahelat	x		x
3.2.4			Vesipellit	x
3.2.5			Pintakäsittely	x
3.3		Ulko-ovet		x		x
3.3.1			Ulko-ovet	x		x
3.3.2			Ovien tehdashelat ja lukkorunko	x		x
3.3.3			Pintakäsittely	x
4	Ulkotasot				- €		- €
4.1		Katokset		x		x
4.1.1			Kantavat rakenteet	x		x
4.1.2			Katosrakenteet	x		x
4.2		Kuistit ja terassit		x		x
4.2.1			Kantavat rakenteet	x		x
4.2.2			Katto-/katosrakenne	x		x
4.2.3			Pintarakenne	x
4.2.4			Portaat	x
5	Vesikatot				- €		- €
5.1		Vesikattorakenteet		x		x
5.1.1			Vesikaton kantavat rakenteet	x		x
5.1.2			Aluskate, korotusrimat	x		x
5.1.3			Ruode tai aluslaudoitus	x		x
5.2		Räystäsrakenteet		x
5.2.1			Otsalaudat	x
5.2.2			Yläpuoliset räystäslaudat	x
5.2.3			Alapuoliset räystäslaudat	x

- K